Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă companiile când vine vorba de securitatea datelor este că lucrurile par să se schimbe mereu. De fiecare dată când introduceți un nou sistem sau tehnologie IT în organizația dvs., trebuie să vă dați seama cum să îl utilizați și să vă dați seama cum să protejați orice date asociate cu acesta. Lucruri aparent simple, cum ar fi optarea pentru un serviciu de distrugere a hard disk-ului sau înlocuirea unui dispozitiv vechi, pot părea descurajante atunci când se întâmplă ceva la fel de important precum securitatea datelor.
Această grămadă de laptopuri vechi este eliminată, inclusiv distrugerea în siguranță a hard diskului. Liderii de afaceri încep să realizeze că procesul de distrugere a datelor pe care l-au folosit în ultimii ani poate să nu fie atât de sigur pe cât ar trebui să fie.
Deconectarea tehnologiei învechite și transmiterea acesteia către serviciul dvs. de distrugere a hard diskului nu este neapărat suficientă pentru a proteja pe deplin datele sensibile ale organizației dvs. Acesta este motivul pentru care multe companii au început să încorporeze procesele de eliminare a activelor IT în politicile lor de distrugere a datelor.
Ce este eliminarea activelor IT?
IT Asset Disposal sau ITAD este procesul de dezafectare și eliminare a echipamentelor electronice și a oricărui lucru care stochează date. Acesta este un termen folosit adesea în industriile cu consum mare de date, dar orice companie poate urma cele mai bune practici ITAD. Practic, ideea este să adoptați o abordare foarte cuprinzătoare pentru a vă proteja datele atunci când scăpați de orice dispozitiv, chiar înainte de a le preda serviciului dvs. de distrugere a hard diskului. Principiile ITAD necesită, de asemenea, eliminarea cea mai sigură și responsabilă a echipamentelor scoase din funcțiune.
Poate vă gândiți: „Ne-am distrus fișierele și echipamentele și am folosit serviciul nostru de încredere de distrugere a hard diskului – nu facem ITAD?”
Poate că ești! În mod alternativ, procesele dvs. de securitate a datelor pot avea puncte slabe și o abordare bazată pe ITAD a distrugerii datelor va acoperi aceste lacune.
Cum folosește o afacere ITAD?
Modul în care organizația dvs. pune în practică ITAD depinde într-adevăr de industria și nevoile dvs. De fapt, există companii ITAD care sunt specializate în a ajuta companiile să dezafecteze și să elimine echipamentele IT. Un astfel de serviciu poate fi util, de exemplu, dacă o afacere dorește să elimine toate serverele din centrul său de date și nu are specialiști IT interni care să ștergă toate datele de pe acele servere.
O altă situație în care serviciile ITAD pot ajuta este atunci când o afacere încheie un contract cu un client care prevede că datele clientului nu trebuie să părăsească sediul comercial din niciun motiv. Sau dacă afacerea dvs. dorește să doneze în mod caritabil vechiul său echipament IT unei alte organizații, dar trebuie să fie absolut sigur că datele sale sunt șterse mai întâi. În aceste cazuri, ar putea avea sens să aduceți o companie de eliminare a activelor IT care poate șterge și dezafecta toate echipamentele la fața locului înainte de a le scoate pentru eliminare.
Dar majoritatea companiilor își pot gestiona propriile programe ITAD în interior și pot lucra cu o companie de încredere de distrugere a datelor pentru eliminarea finală. Scopul aici este doar să vă asigurați că luați cele mai bune decizii la fiecare pas atunci când aveți de-a face cu electronice învechite.
Cele mai bune practici ITAD
Dacă organizația dvs. are deja implementate procese stricte de securitate a datelor, probabil că aveți deja cele mai bune practici ITAD. Aceste trei exerciții sunt teste - ar trebui să le faceți pe toate trei în același timp.
Nu uitați să vă pensionați. Chiar dacă aveți o companie de distrugere a datelor cu renume care gestionează eliminarea echipamentelor electronice învechite ale afacerii dvs., există întotdeauna un anumit risc atunci când renunțați la controlul echipamentului companiei care încă deține date. Dacă politica dvs. de distrugere a datelor nu necesită deja ștergerea datelor înainte ca dispozitivul să părăsească sediul dvs., schimbați-o acum.
Gestionați deșeurile electronice în mod responsabil. Un program ITAD bine gestionat asigură că toate echipamentele învechite din afacerea dvs. sunt eliminate în mod responsabil după dezafectare. Dacă hard disk-urile și alte dispozitive de stocare a datelor sunt mărunțite sau distruse în alt mod (în loc să fie donate sau vândute), vă rugăm să confirmați că orice material recuperabil a fost recuperat de către serviciul dumneavoastră de distrugere. Familiarizați-vă cu legile actuale privind deșeurile electronice și sursele locale de deșeuri electronice pentru a elimina în siguranță orice tehnici care necesită o manipulare specială.
Documentează totul. ITAD va crea înregistrări scrise. Păstrați înregistrări cu orice numere de serie sau alte detalii de identificare despre toată tehnologia de care doriți să scăpați. Urmăriți lanțul de custodie și locația fizică a fiecărui articol scos din funcțiune pe măsură ce acesta iese din afacerea dvs. Colectați un certificat de distrugere de la serviciul dvs. de distrugere a hard diskului pentru a-l păstra în evidențele dvs.
Ajutați-vă afacerea să gestioneze eliminarea activelor IT în cel mai sigur și mai rentabil mod. suntem Mai mult decât servicii de distrugere a hard diskului - suntem o resursă la care vă puteți adresa pentru orice întrebări pe care le aveți despre protejarea datelor companiei dvs. Contactează-mă astăzi!