Pe măsură ce totul devine mai scump, cu toții căutăm modalități de a reduce costurile. Prin urmare, este de înțeles dacă vă uitați la prețurile actuale pentru distrugerea datelor confidențiale și vă întrebați dacă afacerea dvs. ar trebui să economisească bani trecând la cel mai ieftin serviciu de distrugere din zona dvs.
Dacă m-ai întreba, aș spune: da, poți economisi câțiva dolari predând documentele private ale afacerii tale și alte materiale sensibile furnizorilor de distrugere care oferă tarife sub nivelul pieței. Dar mai întreb, când plătiți pentru distrugerea datelor confidențiale, știți cât plătiți de fapt?
Poate fi util să înțelegeți ce anume determină cu adevărat prețul distrugerii datelor confidențiale, inclusiv:
Dimensiunea și amploarea lucrării. Serviciile de distrugere a datelor folosesc aceeași structură de bază a prețurilor ca și alți furnizori de servicii. Cu cât vrei să distrugi mai mult material, cu atât prețul plătit este mai mic.
Diferitele tipuri de materiale confidențiale necesită o manipulare diferită. Costă mai mult să distrugi o cutie de hard disk decât o cutie de hârtie. Atunci când o afacere trebuie să distrugă un produs defect sau substandard, costul mărunțirii și al eliminării va depinde dacă produsul trebuie dezasamblat și separat în diferite tipuri de materiale.
Transportul determină, de asemenea, prețurile pentru serviciile de distrugere a datelor confidențiale. Comoditatea extragerii materialelor la cerere este mare, dar clienții plătesc costuri suplimentare cu forța de muncă și combustibil pentru a transfera în siguranță datele confidențiale către instalația de mărunțire. Cu cât costul combustibilului este mai mare, cu atât tocatorul trebuie să taxeze clienții pentru serviciile de ridicare.
masuri de securitate. Dacă o companie care oferă mărunțire confidențială percepe prețuri suspect de mici, întreabă-te: Unde fac ei demersuri? Un serviciu de distrugere a datelor confidențiale de renume acordă prioritate măsurilor de securitate și utilizare, cum ar fi încuierea vehiculelor urmărite prin GPS, supravegherea video 24/7 a întregii unități și ușile de acces încuiate care țin personalul neautorizat în afara. Instalarea și menținerea unui sistem de securitate cu mai multe straturi este esențială pentru protejarea datelor sensibile ale clienților. Distruge serviciile care nu cheltuiesc suficienți bani pentru securitate pentru a expune clienții la vulnerabilități.
Calitatea si pregatirea personalului. Ați prefera să predați cutii cu cele mai sensibile documente și materiale ale companiei dvs. unor străini necenzurati în prima zi la noul dvs. loc de muncă? Deoarece au acces la date confidențiale, angajații serviciului de distrugere ar trebui să fie verificați cu atenție pentru a elimina orice candidați care ar putea avea intenții criminale sau care sunt în general nedemni de încredere.
Serviciile de distrugere cu politici de angajare laxe pot economisi bani plătind salarii mici angajaților care ar putea să nu poată fi angajați în altă parte. Probabil că nu doriți ca acești angajați să aibă acces la vechile înregistrări financiare ale afacerii dvs. sau la fișierele clienților.
Calitatea echipamentului. Nu toate tocatoarele comerciale sunt create la fel. Un tocator cu tăiere transversală sau bandă taie materialul în bucăți foarte mici. Dar serviciile de distrugere a datelor confidențiale de mare volum, precum acesta, folosesc dispozitive de distrugere și rupere care rup hârtia și alte materiale în bucăți mici care nu pot fi niciodată reconstruite.
Utilizarea echipamentelor industriale de ultimă generație poate fi mai eficientă și mai sigură decât utilizarea unui tocător transversal sau a altor echipamente mai puțin puternice. Echipamentele de mare capacitate sunt costisitoare de cumpărat și întreținut. De asemenea, rularea tocatoarelor industriale poate consuma multă energie, chiar dacă sunt cele mai eficiente modele. Costurile ridicate ale energiei ar putea crește prețurile pentru companiile de distrugere a datelor.
Certificari din industrie și taxe. Nu există cerințe de certificare federale sau la nivel de industrie pentru serviciile de mărunțire. Dar companiile de distrugere a datelor confidențiale cu standarde stricte pot solicita certificarea NAID AAA. Asociația Internațională pentru Guvernarea și Managementul Informațiilor de Securitate operează programul de certificare, asociația comercială pentru industria distrugerii datelor.
Companiile de perturbare care doresc certificarea AAA trec printr-un proces amplu de solicitare și revizuire. Aceștia trebuie să demonstreze conformitatea cu toate reglementările și cele mai bune practici din industrie, inclusiv cu o politică de răspuns la incident în scris. Odată certificate, companiile sunt supuse unor audituri neanunțate pentru a asigura conformitatea continuă. Dosarul de certificare NAID AAA al unei companii de distrugere a datelor este un bun indicator al credibilității și transparenței sale.
Servicii de distrugere a datelor confidențiale pentru documente pe hârtie, hard disk, produse substandard etc. Am menținut certificarea NAID AAA din 2008, iar clienții noștri știu că punem serviciul și siguranța pe primul loc. Puteți aranja să asistați la distrugerea materialelor dvs. corporative și să vedeți singur măsurile noastre de securitate. Sunt foarte fericit Întrebări despre prețurile noastre sau orice alte întrebări pe care le aveți despre distrugerea datelor confidențiale. Contactați-mă astăzi.